Ostacoli all'home office

Sta arrivando il "diritto di lavorare da casa"?

Cosa succederà effettivamente il 19 marzo 2022, quando la situazione di pandemia in Germania si sarà attenuata? Entro questa data, le aziende dovranno consentire ai propri dipendenti di lavorare da casa.

Un "diritto al lavoro da casa" dovrebbe essere regolamentato in modo vincolante. La palla passa quindi al legislatore. A gennaio, il Ministro del Lavoro Heil ha sostenuto che non dovrebbe esistere un diritto al lavoro da casa. Allo stato attuale delle cose, esiste un "obbligo legale di discussione". Questo stabilisce che le aziende e i dipendenti devono discutere le opzioni e, idealmente, raggiungere un accordo corrispondente.

Non esiste quindi un diritto al lavoro da casa, ma nemmeno un obbligo in termini di diritto del datore di lavoro di impartire istruzioni.

Vivere con la stampella del "lavoro mobile"

Molte aziende stanno inviando i propri dipendenti nell'"ufficio mobile". In questo modo, eludono le numerose norme di salute e sicurezza che devono essere rispettate in caso di telelavoro "completo" o "alternato".

Grazie a questa "stampella", le aziende hanno trovato un formato per mobilitare la propria forza lavoro con breve preavviso e in modo pragmatico in condizioni di coronavirus in ufficio. Il "lavoro mobile" consente loro di risparmiare costi considerevoli. Altrimenti, la conformità con ArbStättV, ArbSchG o ArbSchVO sarebbe obbligatoria, con conseguenti costi considerevoli per il controllo e la conformità a tali regolamenti e leggi. Per non parlare delle costose attrezzature, come sedie da ufficio ergonomiche o scrivanie regolabili in altezza.

Cosa significherebbe il diritto di lavorare da casa?

Il diritto di lavorare da casa avrebbe quindi notevoli conseguenze finanziarie per le aziende. A causa dell'attuale elevato carico fiscale e tributario, nonché degli attuali aumenti dei prezzi nei settori della logistica e dell'energia, un ulteriore onere per le aziende sarà probabilmente difficile da far passare a livello politico.

L'attesa del legislatore potrebbe quindi essere lunga. Soprattutto per una bozza con norme chiare che si applicano a un gran numero di aziende. L'attesa fa perdere tempo prezioso. Altre aziende utilizzano questo tempo per espandere ulteriormente il loro vantaggio competitivo.

L'ufficio a casa dovrebbe rimanere: prendete Apple e Amazon come modello di riferimento

Una cosa è la mancanza di basi legali e di condizioni quadro, un'altra è il modo in cui la questione viene affrontata. Lo dimostra il mercato del lavoro, che si è rapidamente adattato alla situazione. Secondo i dati di Indeed / 2022, una media di circa 10,9% di tutti gli annunci di lavoro a livello nazionale includeva l'opzione di lavorare da casa. La flessibilità piace ai giovani talenti, in particolare alla generazione Y e Z, che sono molto ricercati.

Lavorare a distanza per un'azienda di Berlino durante il giorno e sciare sulle Alpi la sera. Non è una contraddizione in termini. Anche gli Stati Uniti sono all'avanguardia. Nei primi mesi della pandemia, aziende come Apple e Amazon della costosa Silicon Valley hanno riconosciuto l'opportunità. Hanno trattenuto i talenti degli Stati del Sud offrendo uffici a domicilio. L'ufficio a domicilio dovrebbe rimanere! Secondo uno studio del WFH Research Project, nel 2022 la maggior parte dei dipendenti degli Stati Uniti vorrà questo tipo di ufficio.

Dipendenti di XOROS-Home

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Naturalmente, gli esperti vedono anche un potenziale conflitto quando si tratta di lavorare da casa. La discussione da parte delle aziende è ampia. Si va dal "ritorno in ufficio" alla "cancellazione dello spazio in ufficio". La situazione può essere risolta in modo oggettivo e concreto. L'intero processo acquista slancio e motivazione quando tutte le persone coinvolte nell'azienda partecipano all'elaborazione di una proposta di decisione. Gli interessi sono notoriamente ampi. Tuttavia, la varietà di desideri e idee delle parti non è in contraddizione con un lavoro produttivo ed efficiente. Al contrario, la libertà dovrebbe essere concessa laddove ciò sia organizzativamente ed economicamente fattibile.

Motivazione per tutti i partecipanti

I desideri presentati possono essere oggettivizzati e comprovati con fatti e cifre. Alla fine, è importante trovare una linea e incorporarla in una proposta di decisione. Non si tratta solo di un modo di pensare, ma di un esercizio culturale aziendale che in genere è ben accolto da tutti i soggetti coinvolti. In fondo, una decisione condivisa è anche più facile da rispettare per tutti i soggetti coinvolti.

Noi di XOROS Home abbiamo una visione olistica del lavoro ibrido. Naturalmente è utile, Sedie ergonomiche e Tavoli regolabili in altezza offerti dall'azienda per il proprio ufficio domestico. È un chiaro vantaggio se il dipendente può scegliere l'arredamento individualmente. In questo modo il soggiorno rimane un luogo piacevole anche dal punto di vista visivo. Al di là di questo, però, ai dipendenti spesso manca il supporto fisico e psicologico. Questo può portare a tempi di inattività significativi. La situazione è ancora più grave quando la motivazione dei dipendenti ne risente.

Prenotate una consulenza gratuita presso xoros-home.com/termin/! Saremo lieti di informarvi su ulteriori soluzioni per un lavoro da casa sano e produttivo.

Foto di Markus Winkler su Unsplash

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