Vista general de las cabinas telefónicas y de reuniones
Guía de cabinas telefónicas - Parte 1
Las cabinas telefónicas y de reuniones están de moda en las oficinas. No es de extrañar: aunque la mayoría de nosotros volvamos a trabajar desde la oficina, el número de videoconferencias no ha disminuido.
Con cabinas telefónicas y de reuniones, las oficinas diáfanas pueden adaptarse en un abrir y cerrar de ojos a los nuevos requisitos de aislamiento acústico y posibilidades de retiro, y sin costes de reforma o reconversión.
Pero, ¿qué cabina telefónica o de reunión es la adecuada para su oficina? Hemos elaborado esta pequeña guía de cabinas telefónicas y cajas de reuniones a partir de las preguntas formuladas en numerosas conversaciones con clientes, que pretende servir de ayuda para la toma de decisiones y la orientación.
Panorama general
Para estructurar el ámbito de las cabinas telefónicas y de reunión se pueden utilizar las siguientes características distintivas:
- ¿Qué actividades pueden o deben trasladarse a la cabina acústica?
- ¿Qué tipo de cabina acústica es adecuada?
- Cabina telefónica (1 persona)
- Caja de trabajo (1 persona)
- Palco de reunión (2 - 8 personas)
La combinación de tipo y uso/actividad previstos da lugar a la siguiente representación matricial:
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Las cabinas telefónicas y de reunión (o más generalmente: "cabinas acústicas" o "cubos acústicos") son adecuadas para las siguientes actividades, en función de su diseño:
Teléfono / Videollamada
La razón más común para utilizar cubos acústicos es poder por fin hacer llamadas telefónicas tranquilamente o participar en una videollamada sin molestar a los demás.
Trabajo concentrado
Los cubos acústicos también son adecuados para el trabajo concentrado, siempre que estén equipados con asientos. Son especialmente populares como refugios insonorizados en oficinas diáfanas.
Reunión / Debate
En muchas empresas, las salas de reuniones y conferencias escasean, están constantemente ocupadas o son demasiado grandes. Los cubos acústicos pueden remediar esta situación en un espacio reducido y pueden utilizarse para pequeñas reuniones y debates breves.
El caso más sencillo: la cabina telefónica 1 (vertical)
Las cabinas telefónicas modernas tienen aproximadamente el tamaño de una cabina de los años noventa. Gracias al aislamiento acústico, una persona puede llamar por teléfono o participar en una videoconferencia tranquilamente en un espacio de aproximadamente 1 metro cuadrado. Casi todos los modelos tienen una mesa estrecha a la altura de pie y un taburete a juego si es necesario. La iluminación y la ventilación están integradas y suelen controlarse automáticamente mediante un sensor de movimiento.
Las cabinas telefónicas para una persona son, con diferencia, las más populares y ofrecen una excelente relación calidad-precio gracias a su tamaño compacto.
El trabajo concentrado sentado en una mesa adecuada no es posible en los modelos de un metro cuadrado por falta de espacio (ver aquí): Cabina de trabajo).
Cabinas telefónicas populares de la serie 1:
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Cabina telefónica Bosselino Uno (Bosse)
al mes de 69,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Silen Chatbox Single | Phonebox (Silen)
al mes de 98,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Cabina telefónica Jetson S1 (MUTE)
al mes de 98,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Cabina telefónica HOLA (Studiobricks)
al mes de 166,00€ más IVA. Añadir a la cesta
Muy popular: Cajas de reunión (4 personas)
Si hay espacio para más de una persona en el palco, la mayoría de las empresas optan directamente por un palco de reuniones para 4 personas. Las cajas de reuniones para 4 personas requieren unos 3 metros cuadrados de superficie y suelen estar equipadas con dos bancos y una mesa en el centro, para que hasta cuatro personas puedan sentarse frente a frente y hablar sin que les moleste el ruido ambiente o, al contrario, impidiendo que sus vecinos inmediatos se concentren en su trabajo.
En términos de popularidad, las cabinas telefónicas para 4 personas ocupan el segundo lugar por detrás de las cabinas telefónicas para 1 persona. Esto se debe a la buena relación calidad-precio, sobre todo si se compara con las cabinas para 2 personas, algo más estrechas pero casi igual de caras, por ejemplo.
Populares palcos de reunión de 4 plazas:
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Meetingbox Jetson L4 (MUTE)
al mes de 194,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Meetingbox Space L "Reunión" (MUTE)
al mes de 361,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Cabina insonorizada MEET-UP Plus (Studiobricks)
al mes de 293,00€ más IVA. Añadir a la cesta -
Cubo M (SEDUS)
al mes de 235,00€ más IVA. Añadir a la cesta
De moda: Cajas de trabajo (1 persona)
Si necesita un lugar donde retirarse para videoconferencias más largas o trabajo individual concentrado, debería echar un vistazo a las "cajas de trabajo", algo más grandes que las cabinas telefónicas. Las cajas de trabajo suelen estar equipadas con un escritorio y una silla giratoria, por lo que su diseño es mucho más ergonómico que el de las clásicas cabinas telefónicas. De este modo, se puede trabajar cómodamente en una cabina de trabajo durante más tiempo. Dependiendo del modelo y del fabricante, hay que prever entre 1,25 y 1,5 metros cuadrados de superficie para una cabina de trabajo.
Nota: Las cajas de trabajo no son adecuadas para puestos de trabajo permanentes, sino que sólo deben utilizarse como alternativa temporal, orientada a las necesidades y como opción de retiro.
Cajas de reuniones de tamaños especiales
Existen muchas otras variantes de palcos de reunión. Se diferencian de los palcos de 4 plazas descritos anteriormente por su tamaño y/o equipamiento interior. A continuación presentamos una colección suelta de otras variantes de palcos de reunión:
- Palcos de reunión (estrechos) de 2 plazas: Suelen utilizarse cuando el espacio disponible (por ejemplo, en el pasillo) no permite instalar un palco de 4 plazas. En cuanto al precio, las cajas de 2 y 4 plazas están muy próximas entre sí. Por lo tanto, si el espacio disponible lo permite, la elección suele recaer en una caja de reuniones de 4 plazas. Ofrece las opciones de uso más flexibles.
- grandes palcos de reunión: Si busca una solución para 6 personas o más, o si las cajas de reuniones de 4 plazas más baratas le resultan demasiado estrechas a largo plazo, puede optar por uno de nuestros modelos de caja de reuniones más grandes. Prácticamente no hay límites para las cajas de reuniones: La gama abarca desde variantes de 6, 8 o XL hasta sistemas de sala en sala en los que los módulos individuales pueden encadenarse prácticamente sin fin...
- Configuración especial para videoconferencias: Algunas empresas necesitan regularmente que dos personas participen en videoconferencias en un ángulo óptimo. Las cajas acústicas especialmente diseñadas ofrecen un interior adecuado para estos casos, basado en la huella de una caja de reunión de 4 plazas. En este caso, se omite el segundo asiento corrido y en su lugar se monta un monitor con una cámara de vídeo en este lado de la caja de reunión. Estos modelos, denominados "Video Lounge" o similares, representan un entorno muy profesional para videoconferencias. Esta inversión puede tener sentido si no se dispone de una sala de reuniones independiente para presentaciones importantes a clientes y la variante "caja de 4 plazas con portátil sobre la mesa" no es suficientemente profesional.
Conclusión
No en vano, las cabinas telefónicas de 1 plaza (verticales) y las cabinas de reunión de 4 plazas figuran entre las más vendidas. En ambos casos, la relación calidad-precio es buena y se aprovecha bien el espacio. También son cada vez más demandadas las cajas de trabajo para el trabajo individual concentrado.
Además, han aparecido en el mercado numerosas formas especiales, como los palcos de 2 plazas o los grandes palcos de reuniones.
Parte 2
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