Vista general de las cabinas telefónicas y de reuniones
Guía de cabinas telefónicas - Parte 1
Las cabinas telefónicas y de reuniones están de moda en las oficinas. No es de extrañar: aunque la mayoría de nosotros volvamos a trabajar desde la oficina, el número de videoconferencias no ha disminuido.
Con cabinas telefónicas y de reuniones, las oficinas diáfanas pueden adaptarse en un abrir y cerrar de ojos a los nuevos requisitos de aislamiento acústico y posibilidades de retiro, y sin costes de reforma o reconversión.
Pero, ¿qué cabina telefónica o de reunión es la adecuada para su oficina? Hemos elaborado esta pequeña guía de cabinas telefónicas y cajas de reuniones a partir de las preguntas formuladas en numerosas conversaciones con clientes, que pretende servir de ayuda para la toma de decisiones y la orientación.
Panorama general
Los principales criterios que pueden utilizarse para estructurar las cabinas telefónicas y de reuniones son los siguientes
- el número de personas que se alojarán en el box
- la cuestión de si trabajar sentado o de pie en la caja.
Así se puede crear el siguiente gráfico general:
El caso más sencillo: la cabina telefónica 1 (vertical)
Las cabinas telefónicas tienen aproximadamente el tamaño de una cabina de los años noventa. Gracias al aislamiento acústico, una persona puede llamar por teléfono o asistir a una videoconferencia tranquilamente en un espacio de aproximadamente 1 metro cuadrado. Casi todos los modelos tienen una mesa estrecha a la altura de pie y un taburete a juego si es necesario. La iluminación y la ventilación están integradas y suelen controlarse automáticamente mediante un sensor de movimiento.
Las cabinas telefónicas para una persona son, con diferencia, las más populares y ofrecen una excelente relación calidad-precio gracias a su tamaño compacto.
El trabajo concentrado sentado en una mesa real no es posible en los modelos de un metro cuadrado por razones de espacio.
También popular: Cajas de reunión (4 personas)
Si hay espacio para más de una persona en el palco, la mayoría de las empresas optan directamente por un palco de reuniones para 4 personas. Las cajas de reuniones para 4 personas requieren unos 3-4 metros cuadrados de superficie y suelen estar equipadas con dos bancos y una mesa en el centro, para que hasta cuatro personas puedan sentarse frente a frente y hablar sin que les moleste el ruido ambiente o, al contrario, impidiendo que sus vecinos inmediatos se concentren en su trabajo.
En términos de popularidad, las cabinas telefónicas para 4 personas ocupan el segundo lugar por detrás de las cabinas telefónicas para 1 persona. Esto se debe a la buena relación calidad-precio, sobre todo si se compara con las cabinas para 2 personas, por ejemplo.
Todas las demás cabinas telefónicas y de reunión
Existen otras muchas variantes de cajas de reunión que, por lo general, "sólo" se diferencian en el equipamiento interior. En otras palabras, en términos de superficie, suelen corresponder a una caja de reuniones para 4 personas, con la diferencia de que el mobiliario interior está diseñado para dos personas, por ejemplo (véase el diagrama de la matriz). Sin embargo, en términos de precio, apenas hay diferencia si la caja de reunión está equipada para 2 o 4 personas. Por lo tanto, la elección suele recaer en una caja de reuniones para 4 personas, ya que ofrece las opciones de utilización más flexibles. Por ello, solemos recomendar esta variante a nuestros clientes.
Sin embargo, una configuración especial o formas especiales que se desvíen de esto tienen sentido en los siguientes casos:
- Dos personas deben poder participar en videoconferencias sentadas en el ángulo óptimo. En este caso, se omite el segundo asiento corrido y en su lugar se monta un monitor con cámara de vídeo en este lado de la caja de reunión. Estos modelos, etiquetados como "video lounge" o similar, representan un entorno muy profesional para la videoconferencia. Esta inversión puede tener sentido si no se dispone de una sala de reuniones independiente para presentaciones importantes a clientes y la variante "caja de 4 plazas con portátil sobre la mesa" no es suficientemente profesional.
- Otro escenario: a veces no se dispone de espacio suficiente para una caja para 4 personas. En este caso, pueden resultar interesantes los modelos para 2 personas, en los que se puede trabajar de pie o sentado en taburetes. Esto reduce la superficie necesaria a unos 2 metros cuadrados.
- Otra posibilidad: se necesita un espacio protegido en el que una persona pueda trabajar durante más tiempo de forma concentrada y en condiciones ergonómicas. Las cajas Solo están diseñadas para esta aplicación, con espacio para una silla giratoria de oficina y una mesa incorporada. Para ello, debe disponerse de aproximadamente 1,5 metros cuadrados de superficie (véase, por ejemplo Cube S de SEDUS).
Prácticamente no hay límites para las cajas de reuniones: El espectro abarca desde variantes de 6, 8 o XL hasta sistemas de sala en sala en los que los módulos individuales pueden encadenarse casi sin fin...
Conclusión
No en vano, las cabinas telefónicas de 1 plaza (verticales) y las cabinas de reunión de 4 plazas figuran entre las más vendidas. En ambos casos, hay una buena relación calidad-precio con un buen aprovechamiento del espacio.
Las formas especiales, como los 2 recuadros, sólo deben considerarse si existen razones sólidas para ello.
Parte 2
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