Panoramica delle cabine telefoniche e delle scatole per le riunioni
Guida alle cabine telefoniche - Parte 1
Le cabine telefoniche e le scatole per riunioni sono di gran moda negli uffici di questi tempi! Non c'è da stupirsi: anche se la maggior parte di noi lavora di nuovo dall'ufficio, il numero di videoconferenze non è diminuito.
Con le cabine telefoniche e le sale riunioni, gli uffici open space possono essere adattati ai nuovi requisiti di isolamento acustico e alle possibilità di ritiro in pochissimo tempo e senza costi di ristrutturazione o conversione.
Ma qual è la cabina telefonica o la cabina per riunioni più adatta al vostro ufficio? Abbiamo sviluppato questa guida alle cabine telefoniche e alle cabine riunioni di piccole dimensioni sulla base delle domande emerse da numerosi colloqui con i clienti, che vuole essere un aiuto per prendere decisioni e orientarsi.
La panoramica
Le seguenti caratteristiche distintive possono essere utilizzate per strutturare il campo delle cabine telefoniche e delle scatole per riunioni:
- Quali attività possono o devono essere trasferite nella cabina acustica?
- Quale tipo di cabina acustica è adatta?
- Cabina telefonica (1 persona)
- Cassetta di lavoro (1 persona)
- Box riunioni (2 - 8 persone)
La combinazione di tipo e uso/attività prevista dà luogo alla seguente rappresentazione matriciale:
Ulteriori informazioni sull'uso delle cabine telefoniche & co
I box telefonici e per riunioni (o più generalmente: "cabine acustiche" o "cubi acustici") sono adatti alle seguenti attività, a seconda del loro design:
Telefono / Videochiamata
Il motivo più comune per cui si utilizzano i cubi acustici è quello di poter finalmente telefonare in pace o partecipare a una videochiamata senza disturbare gli altri.
Lavoro concentrato
I cubi acustici sono adatti anche per il lavoro concentrato, purché siano dotati di sedute. Sono particolarmente apprezzati come rifugio insonorizzato negli uffici open space.
Riunione / Discussione
In molte aziende le sale riunioni e conferenze scarseggiano, sono sempre occupate o troppo grandi. I cubi acustici possono ovviare a questa situazione in uno spazio ridotto e possono essere utilizzati per piccole riunioni e brevi discussioni.
Il caso più semplice: la cabina telefonica 1 (verticale)
Le moderne cabine telefoniche hanno più o meno le dimensioni di una cabina telefonica degli anni Novanta. Grazie all'isolamento acustico, una persona può telefonare o partecipare a una videoconferenza in tutta tranquillità in uno spazio di circa 1 metro quadrato. Quasi tutti i modelli sono dotati di un tavolo stretto ad altezza d'uomo e, se necessario, di uno sgabello abbinato. L'illuminazione e la ventilazione sono integrate e di solito sono controllate automaticamente tramite un sensore di movimento.
Le cabine telefoniche per una persona sono di gran lunga le più popolari e offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo grazie alle loro dimensioni compatte.
Il lavoro concentrato seduti a un tavolo vero e proprio non è possibile nei modelli da un metro quadro per mancanza di spazio (vedi qui): Cabina di lavoro).
Le più diffuse cabine telefoniche della Serie 1:
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Box telefonico Bosselino Uno (Bosse)
al mese da 69,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Silen Chatbox Single | Phonebox (Silen)
al mese da 98,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Cabina telefonica Jetson S1 (MUTE)
al mese da 98,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Cabina telefonica HOLA (Studiobricks)
al mese da 166,00€ più IVA. Aggiungi al carrello
Molto popolare: Scatole per riunioni (4 persone)
Se c'è spazio per più di una persona nel box, la maggior parte delle aziende opta direttamente per un box riunioni per 4 persone. I box riunioni per 4 persone richiedono circa 3 metri quadrati di superficie e sono solitamente dotati di due panche e un tavolo al centro, in modo che fino a quattro persone possano sedersi l'una di fronte all'altra e parlare senza essere disturbate dal rumore ambientale o, al contrario, senza impedire ai loro vicini immediati di concentrarsi sul proprio lavoro.
In termini di popolarità, le cabine telefoniche per 4 persone sono al secondo posto dopo quelle a 1 posto. Ciò è dovuto al buon rapporto qualità-prezzo, soprattutto se confrontato con le cabine per 2 persone, un po' più strette ma quasi altrettanto costose.
Diffusi box per riunioni a 4 posti:
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Meetingbox Jetson L4 (MUTE)
al mese da 194,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Spazio Meetingbox L "Riunione" (MUTE)
al mese da 361,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Cabina insonorizzata MEET-UP Plus (Studiobricks)
al mese da 293,00€ più IVA. Aggiungi al carrello -
Cubo M (SEDUS)
al mese da 235,00€ più IVA. Aggiungi al carrello
La moda del momento: Scatole da lavoro (1 persona)
Se avete bisogno di un posto dove ritirarvi per le videoconferenze più lunghe o per il lavoro individuale concentrato, dovreste prendere in considerazione le "work box", leggermente più grandi rispetto alle cabine telefoniche. Le cabine di lavoro sono solitamente dotate di una scrivania e di una sedia girevole e sono quindi molto più ergonomiche delle classiche cabine telefoniche. È quindi possibile lavorare comodamente in una cabina di lavoro per periodi di tempo più lunghi. A seconda del modello e del produttore, è necessario prevedere circa 1,25-1,5 metri quadrati di superficie per una cabina telefonica.
Nota: i box di lavoro non sono adatti a postazioni di lavoro permanenti, ma devono essere utilizzati solo come alternativa temporanea e orientata alle esigenze e come opzione di ritiro.
Scatole per riunioni in formati speciali
Esistono numerose altre varianti di box riunioni. Queste si differenziano dalle casse a 4 posti sopra descritte per le dimensioni e/o l'allestimento interno. Di seguito presentiamo una raccolta libera di altre varianti di box riunioni:
- (stretti) palchi per riunioni a 2 posti: Sono generalmente utilizzate quando lo spazio disponibile (ad esempio, nel corridoio) non consente di avere una cabina a 4 posti. In termini di prezzo, le scatole da riunione a 2 e a 4 posti sono molto vicine tra loro. Se lo spazio disponibile lo consente, la scelta ricade quindi solitamente su un box riunioni a 4 posti. Questo offre le opzioni di utilizzo più flessibili.
- grandi scatole per riunioni: Se cercate una soluzione per 6 o più persone, o se i più economici box riunioni da 4 posti sono troppo angusti a lungo termine, potete optare per uno dei nostri modelli di box riunioni più grandi. I box riunioni non hanno praticamente limiti massimi: La gamma spazia dalle varianti a 6, 8 o XL ai sistemi room-in-room in cui i singoli moduli possono essere collegati tra loro praticamente all'infinito...
- Impostazione speciale della videoconferenza: Alcune aziende richiedono regolarmente che due persone partecipino alle videoconferenze con un'angolazione ottimale. I box acustici appositamente progettati offrono un interno adatto a questi casi, basandosi sull'ingombro di un box riunioni da 4 posti. In questo caso, il secondo sedile a panca viene omesso e al suo posto viene montato un monitor con videocamera su questo lato del box riunioni. Questi modelli, denominati "Video Lounge" o simili, rappresentano un ambiente molto professionale per le videoconferenze. Questo investimento può avere senso se non è disponibile una sala riunioni separata per le presentazioni importanti dei clienti e la variante "box a 4 posti con laptop sul tavolo" non è abbastanza professionale.
Conclusione
Non a caso, le cabine telefoniche a 1 posto (verticali) e le cabine riunioni a 4 posti sono tra le più vendute. In entrambi i casi, il rapporto qualità-prezzo è buono e lo spazio è sfruttato al meglio. Anche i box da lavoro per il lavoro individuale concentrato sono sempre più richiesti.
Inoltre, sono state introdotte sul mercato numerose forme speciali, come i box a 2 posti o i grandi box per riunioni.
Parte 2
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