Panoramica delle cabine telefoniche e delle scatole per le riunioni
Guida alle cabine telefoniche - Parte 1
Le cabine telefoniche e le scatole per riunioni sono di gran moda negli uffici di questi tempi! Non c'è da stupirsi: anche se la maggior parte di noi lavora di nuovo dall'ufficio, il numero di videoconferenze non è diminuito.
Con le cabine telefoniche e le sale riunioni, gli uffici open space possono essere adattati ai nuovi requisiti di isolamento acustico e alle possibilità di ritiro in pochissimo tempo e senza costi di ristrutturazione o conversione.
Ma qual è la cabina telefonica o la cabina per riunioni più adatta al vostro ufficio? Abbiamo sviluppato questa guida alle cabine telefoniche e alle cabine riunioni di piccole dimensioni sulla base delle domande emerse da numerosi colloqui con i clienti, che vuole essere un aiuto per prendere decisioni e orientarsi.
La panoramica
I principali criteri che possono essere utilizzati per strutturare le cabine telefoniche e le sale riunioni sono
- il numero di persone da ospitare nel box
- la questione se lavorare seduti o in piedi nel box.
Questo può essere utilizzato per creare il seguente grafico riassuntivo:
Il caso più semplice: la cabina telefonica 1 (verticale)
Le cabine telefoniche hanno più o meno le dimensioni di una cabina telefonica degli anni Novanta. Grazie all'isolamento acustico, una persona può telefonare o partecipare a una videoconferenza in tutta tranquillità in uno spazio di circa 1 metro quadro. Quasi tutti i modelli sono dotati di un tavolo stretto ad altezza d'uomo e, se necessario, di uno sgabello abbinato. L'illuminazione e la ventilazione sono integrate e di solito sono controllate automaticamente tramite un sensore di movimento.
Le cabine telefoniche per una persona sono di gran lunga le più popolari e offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo grazie alle loro dimensioni compatte.
Il lavoro concentrato seduti a un vero tavolo non è possibile nei modelli da un metro quadrato per motivi di spazio.
Le cabine telefoniche della Serie 1 di XOROS Home:
Molto apprezzati anche i box per riunioni (4 persone)
Se c'è spazio per più di una persona nel box, la maggior parte delle aziende opta direttamente per un box riunioni per 4 persone. I box riunioni per 4 persone richiedono circa 3-4 metri quadrati di superficie e sono solitamente dotati di due panche e un tavolo al centro, in modo che fino a quattro persone possano sedersi l'una di fronte all'altra e parlare senza essere disturbate dal rumore ambientale o, al contrario, senza impedire ai loro vicini immediati di concentrarsi sul proprio lavoro.
In termini di popolarità, le cabine telefoniche per 4 persone sono al secondo posto dopo quelle per 1 persona. Ciò è dovuto al buon rapporto qualità-prezzo, soprattutto se confrontato con le cabine per 2 persone, ad esempio.
Tutte le altre cabine telefoniche e di riunione
Esistono numerose altre varianti di box riunioni, che in genere si differenziano "solo" per l'allestimento interno. In altre parole, in termini di superficie, questi corrispondono solitamente a un box riunioni per 4 persone, con la differenza che l'arredamento interno è progettato per due persone, ad esempio (vedi schema a matrice). In termini di prezzo, tuttavia, non fa quasi differenza se il box riunioni è attrezzato per 2 o 4 persone. Pertanto, la scelta ricade solitamente su un box riunioni per 4 persone, perché offre le opzioni di utilizzo più flessibili. Pertanto, in genere consigliamo questa variante ai nostri clienti.
Tuttavia, una configurazione speciale o forme speciali che si discostano da questa hanno senso nei seguenti casi:
- Due persone devono poter partecipare alle videoconferenze sedute con un'angolazione ottimale. In questo caso, il secondo sedile a panca viene omesso e al suo posto viene montato un monitor con videocamera su questo lato del box riunioni. Questi modelli, denominati "video lounge" o simili, rappresentano un ambiente molto professionale per le videoconferenze. Questo investimento può avere senso se non è disponibile una sala riunioni separata per le presentazioni importanti ai clienti e la variante "box a 4 posti con laptop sul tavolo" non è abbastanza professionale.
- Un altro scenario: a volte lo spazio a disposizione per un box da 4 persone non è sufficiente. In questo caso, possono essere interessanti i modelli per 2 persone, dove è possibile lavorare in piedi o seduti su sgabelli. In questo modo lo spazio richiesto si riduce a circa 2 metri quadrati.
- Un'altra possibilità: è necessario uno spazio protetto in cui una persona possa lavorare per un periodo di tempo più lungo in modo concentrato e in condizioni ergonomiche. I box Solo sono progettati per questa applicazione, con spazio per una sedia girevole da ufficio e un tavolo incorporato. A tale scopo, è necessario prevedere circa 1,5 metri quadrati di superficie (vedere ad esempio Cubo S di SEDUS).
Le scatole per riunioni non hanno praticamente limiti: La gamma spazia dalle varianti a 6, 8 o XL ai sistemi room-in-room, dove i singoli moduli possono essere collegati tra loro quasi all'infinito...
Conclusione
Non a caso, le cabine telefoniche a 1 posto (verticali) e le cabine riunioni a 4 posti sono tra le più vendute. In entrambi i casi, il rapporto qualità-prezzo è buono e lo spazio è sfruttato al meglio.
Forme speciali, come le 2-box, devono essere prese in considerazione solo se ci sono valide ragioni per farlo.
Parte 2
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