Overzicht van telefoon- en vergaderboxen
De telefooncelgids - Deel 1
Telefooncellen en vergadercellen zijn tegenwoordig een rage in kantoren! Geen wonder: hoewel de meesten van ons nu weer op kantoor werken, is het aantal videoconferenties niet afgenomen.
Met telefoon- en vergaderboxen kunnen kantoortuinen in een handomdraai worden aangepast aan de nieuwe eisen voor geluidsisolatie en retraitemogelijkheden - en dat zonder renovatie- of verbouwingskosten.
Maar welke telefoon- of vergaderbox is de juiste voor jouw kantoor? We hebben deze gids voor kleine telefooncellen en vergadercellen ontwikkeld op basis van vragen uit vele klantgesprekken, die bedoeld is als beslissings- en oriëntatiehulpmiddel.
Het overzicht
De volgende onderscheidende kenmerken kunnen worden gebruikt om het gebied van telefoon- en vergaderboxen te structureren:
- Welke activiteiten kunnen of moeten worden verplaatst naar de akoestische cabine?
- Welk type akoestische cabine is geschikt?
- Telefooncel (1 persoon)
- Werkbox (1 persoon)
- Vergaderbox (2 - 8 personen)
De combinatie van type en beoogd gebruik/activiteit resulteert in de volgende matrixweergave:
Meer over het gebruik van telefooncellen & co
Telefoon- en vergaderboxen (of algemener: "akoestische cabines" of "akoestische kubussen") zijn geschikt voor de volgende activiteiten, afhankelijk van hun ontwerp:
Telefoon-/videogesprek
De meest voorkomende reden om akoestische kubussen te gebruiken is om eindelijk in alle rust te kunnen telefoneren of aan een videogesprek deel te nemen zonder anderen te storen.
Geconcentreerd werken
Akoestische kubussen zijn ook geschikt voor geconcentreerd werken - mits ze zijn uitgerust met zitplaatsen. Ze zijn vooral populair als geluidsdichte toevluchtsoorden in kantoortuinen.
Vergadering / Discussie
In veel bedrijven zijn vergader- en conferentieruimten schaars, voortdurend bezet of te groot. Akoestische kubussen kunnen deze situatie verhelpen in een kleine ruimte en kunnen worden gebruikt voor kleine vergaderingen en korte besprekingen.
Het eenvoudigste geval: De 1 telefooncel (rechtop)
Moderne telefooncellen zijn ongeveer zo groot als een telefooncel uit de jaren 90. Dankzij de geluidsisolatie kan één persoon in alle rust telefoneren of deelnemen aan een videoconferentie in een ruimte van ongeveer 1 vierkante meter. Dankzij de geluidsisolatie kan één persoon in alle rust telefoneren of deelnemen aan een videoconferentie in een ruimte van ongeveer 1 vierkante meter. Bijna alle modellen hebben een smalle tafel op stahoogte en eventueel een bijpassende kruk. Verlichting en ventilatie zijn geïntegreerd en worden meestal automatisch geregeld via een bewegingssensor.
Telefooncellen voor één persoon zijn veruit de populairste cellen en bieden waar voor hun geld dankzij hun compacte formaat.
Geconcentreerd werken terwijl je aan een echte tafel zit is niet mogelijk in de modellen van één vierkante meter door ruimtegebrek (zie hier): Werkbox).
Populaire 1-serie telefooncellen:
-
Bosselino Uno telefooncel (Bosse)
per maand van 69,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
Silen Chatbox Single | Telefoonbox (Silen)
per maand van 98,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
Telefooncel Jetson S1 (MUTE)
per maand van 98,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
HOLA telefooncel (Studiobricks)
per maand van 166,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen
Zeer populair: Vergaderboxen (4 personen)
Als er ruimte is voor meer dan één persoon in de box, kiezen de meeste bedrijven direct voor een vergaderbox voor 4 personen. Vergaderboxen voor 4 personen hebben ongeveer 3 vierkante meter vloeroppervlak nodig en zijn meestal uitgerust met twee banken en een tafel in het midden, zodat maximaal vier mensen tegenover elkaar kunnen zitten en praten zonder gestoord te worden door omgevingsgeluiden of, omgekeerd, hun directe buren te verhinderen zich op hun werk te concentreren.
In termen van populariteit staan vergaderdozen voor 4 personen op de tweede plaats achter de 1-persoons telefooncellen. Dit komt door de goede prijs-prestatieverhouding, vooral in vergelijking met bijvoorbeeld de iets smallere maar bijna even dure 2-persoonsboxen.
Populaire vergaderdozen met 4 zitplaatsen:
-
Meetingbox Jetson L4 (MUTE)
per maand van 194,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
MEET-UP Plus geluiddichte cabine (Studiobricks)
per maand van 293,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
Meetingbox Space L "Meeting" (MUTE)
per maand van 361,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen -
Kubus M (SEDUS)
per maand van 235,00€ plus btw. Toevoegen aan winkelwagen
Alle rage: Werkboxen (1 persoon)
Als je een plek nodig hebt om je terug te trekken voor langere videoconferenties of geconcentreerd individueel werk, moet je kijken naar de iets grotere "werkboxen" in vergelijking met telefooncellen. Werkboxen zijn meestal uitgerust met een bureau en een draaistoel en zijn daarom veel ergonomischer ontworpen dan klassieke telefooncellen. Je kunt dus langere tijd comfortabel werken in een werkcabine. Afhankelijk van het model en de fabrikant moet je ongeveer 1,25 tot 1,5 vierkante meter vloeroppervlak inplannen voor een werkcabine.
Opmerking: Werkboxen zijn niet geschikt voor permanente werkplekken, maar mogen alleen worden gebruikt als een tijdelijk, op behoeften gericht alternatief en terugtrekmogelijkheid.
Vergaderdozen in speciale maten
Er zijn talloze andere varianten van vergaderdozen. Deze verschillen van de hierboven beschreven 4-zits vergaderdozen wat betreft grootte en/of interieur. Hieronder presenteren we een losse verzameling van andere vergaderboxvarianten:
- (smalle) vergaderdozen met 2 zitplaatsen: Deze worden meestal gebruikt als de beschikbare ruimte (bijvoorbeeld in de gang) geen 4-persoons vergaderbox toelaat. Qua prijs liggen 2-zits en 4-zits vergaderboxen heel dicht bij elkaar. Als het beschikbare vloeroppervlak het toelaat, valt de keuze daarom meestal op een 4-zits vergaderbox. Deze biedt de meest flexibele gebruiksmogelijkheden.
- grote vergaderdozen: Als je een oplossing zoekt voor 6 personen of meer, of als de goedkopere 4-persoons vergaderboxen op de lange termijn te krap zijn, kun je kiezen voor een van onze grotere vergaderboxmodellen. Er zijn vrijwel geen bovengrenzen aan de vergaderboxen: Het assortiment gaat van 6-, 8- of XL-varianten tot room-in-room systemen waarbij losse modules vrijwel eindeloos aan elkaar geregen kunnen worden...
- Speciale instelling voor videoconferentie: Sommige bedrijven hebben regelmatig twee personen nodig om deel te nemen aan videoconferenties onder een optimale hoek. Speciaal ontworpen akoestische boxen bieden een geschikt interieur voor dergelijke gevallen, gebaseerd op de voetafdruk van een 4-zits vergaderbox. In dit geval wordt de tweede zitbank weggelaten en wordt in plaats daarvan een monitor met videocamera aan deze kant van de vergaderbox gemonteerd. Deze modellen, gelabeld als "Video Lounge" of vergelijkbaar, vormen een zeer professionele omgeving voor videoconferenties. Deze investering kan zinvol zijn als er geen aparte vergaderruimte beschikbaar is voor belangrijke klantpresentaties en de "4-zits box met laptop op tafel" variant niet professioneel genoeg is.
Conclusie
Het is niet zonder reden dat de 1-persoons telefooncellen (staand) en de 4-persoons vergadercellen tot de best verkopende behoren. In beide gevallen is er een goede prijs-prestatieverhouding met een goede ruimtebenutting. Er is ook steeds meer vraag naar werkboxen voor geconcentreerd individueel werk.
Daarnaast zijn er talloze speciale vormen op de markt gekomen, zoals 2-zitsboxen of grote vergaderboxen.
Deel 2
Geïnteresseerd in een consult?
Maak gerust een afspraak voor een vrijblijvend gesprek!
