Overzicht van telefoon- en vergaderboxen
De telefooncelgids - Deel 1
Telefooncellen en vergadercellen zijn tegenwoordig een rage in kantoren! Geen wonder: hoewel de meesten van ons nu weer op kantoor werken, is het aantal videoconferenties niet afgenomen.
Met telefoon- en vergaderboxen kunnen kantoortuinen in een handomdraai worden aangepast aan de nieuwe eisen voor geluidsisolatie en retraitemogelijkheden - en dat zonder renovatie- of verbouwingskosten.
Maar welke telefoon- of vergaderbox is de juiste voor jouw kantoor? We hebben deze gids voor kleine telefooncellen en vergadercellen ontwikkeld op basis van vragen uit vele klantgesprekken, die bedoeld is als beslissings- en oriëntatiehulpmiddel.
Het overzicht
De belangrijkste criteria voor het structureren van vergader- en telefooncellen zijn
- het aantal personen dat in de box moet worden ondergebracht
- de vraag of je zittend of staand in de box moet werken.
Dit kan worden gebruikt om de volgende overzichtskaart te maken:
Het eenvoudigste geval: De 1 telefooncel (rechtop)
Telefooncellen zijn ongeveer zo groot als een telefooncel uit de jaren 1990. Dankzij de geluidsisolatie kan één persoon in alle rust telefoneren of een videoconferentie bijwonen in een ruimte van ongeveer 1 vierkante meter. Bijna alle modellen hebben een smalle tafel op stahoogte en eventueel een bijpassende kruk. Verlichting en ventilatie zijn geïntegreerd en worden meestal automatisch geregeld via een bewegingssensor.
Telefooncellen voor één persoon zijn veruit de populairste cellen en bieden waar voor hun geld dankzij hun compacte formaat.
Geconcentreerd werken terwijl je aan een echte tafel zit is niet mogelijk in de modellen van één vierkante meter omwille van de ruimte.
De 1 Serie telefooncellen bij XOROS Home:
Ook populair: Vergaderboxen (4 personen)
Als er ruimte is voor meer dan één persoon in de box, kiezen de meeste bedrijven direct voor een vergaderbox voor 4 personen. Vergaderboxen voor 4 personen hebben ongeveer 3-4 vierkante meter vloeroppervlak nodig en zijn meestal uitgerust met twee banken en een tafel in het midden, zodat maximaal vier mensen tegenover elkaar kunnen zitten en praten zonder gestoord te worden door omgevingsgeluiden of, omgekeerd, hun directe buren te verhinderen zich op hun werk te concentreren.
Qua populariteit staan de vergaderboxen voor 4 personen op de tweede plaats na de 1-persoons telefoonboxen. Dit komt door de goede prijs-prestatieverhouding, vooral in vergelijking met bijvoorbeeld de 2-persoonsboxen.
Alle andere telefoon- en vergaderdozen
Er zijn talloze andere varianten van vergaderboxen, die over het algemeen "alleen" verschillen in de inrichting. Met andere woorden, qua vloeroppervlak komen deze meestal overeen met een 4-persoons vergaderbox met het verschil dat het meubilair binnenin bijvoorbeeld is ontworpen voor twee personen (zie matrixdiagram). Qua prijs maakt het echter nauwelijks verschil of de vergadercabine is uitgerust voor 2 of 4 personen. Daarom valt de keuze meestal op een 4-persoons vergaderbox omdat deze de meest flexibele gebruiksmogelijkheden biedt. We raden deze variant dan ook meestal aan bij onze klanten.
Een speciale configuratie of speciale vormen die hiervan afwijken zijn echter zinvol in de volgende gevallen:
- Twee mensen moeten kunnen deelnemen aan videoconferenties terwijl ze in de optimale hoek zitten. In dit geval wordt de tweede zitbank weggelaten en wordt in plaats daarvan een monitor met videocamera aan deze kant van de vergaderbox gemonteerd. Deze modellen, gelabeld als "videolounge" of vergelijkbaar, vormen een zeer professionele omgeving voor videoconferenties. Deze investering kan zinvol zijn als er geen aparte vergaderruimte beschikbaar is voor belangrijke klantpresentaties en de "4-zits box met laptop op tafel" variant niet professioneel genoeg is.
- Een ander scenario: Soms is er niet genoeg ruimte beschikbaar voor een 4-persoonsbox. In dit geval kunnen modellen voor 2 personen interessant zijn, waarbij je staand of zittend op krukken kunt werken. Dit vermindert het benodigde vloeroppervlak tot ongeveer 2 vierkante meter.
- Een andere mogelijkheid: er is een afgeschermde ruimte nodig waarin iemand langere tijd geconcentreerd en onder ergonomische omstandigheden kan werken. Voor deze toepassing zijn soloboxen ontworpen, met ruimte voor een bureaustoel en een ingebouwde tafel. Hiervoor is een vloeroppervlak van ongeveer 1,5 vierkante meter nodig (zie bijvoorbeeld Cube S van SEDUS).
Er zijn vrijwel geen bovengrenzen aan de vergaderboxen: Het spectrum gaat van 6-, 8- of XL-varianten tot room-in-room systemen, waarbij afzonderlijke modules bijna eindeloos aan elkaar geregen kunnen worden...
Conclusie
Het is niet zonder reden dat de 1-persoons telefooncellen (staand) en de 4-persoons vergadercellen tot de best verkopende behoren. In beide gevallen is er een goede prijs-prestatieverhouding met een goed ruimtegebruik.
Speciale vormen zoals 2-boxen moeten alleen overwogen worden als daar goede redenen voor zijn.
Deel 2
Geïnteresseerd in een consult?
Maak gerust een afspraak voor een vrijblijvend gesprek!
