Telefon- und Meetingboxen in der Übersicht
Der Telefonboxen-Guide - Teil 1
Heutzutage sind in Büros Telefonboxen und Meetingboxen der absolute Renner! Kein Wunder: auch wenn die meisten von uns mittlerweile wieder viel vom Büro aus arbeiten, ist die Anzahl der Video-Konferenzen nicht weniger geworden.
Mit Telefon- und Meetingboxen lassen sich Großraumbüros im Handumdrehen an die neuen Erfordernisse nach Schallschutz und Rückzugsmöglichkeiten anpassen – und das ohne Renovierungs- oder Umbaukosten.
Doch welche Telefon- oder Meetingbox ist für dein Büro die Richtige? An Hand der Fragen aus vielen Kundengesprächen haben wir diesen kleinen Telefonboxen- und Meetingboxen-Guide entwickelt, der als Entscheidungs- und Orientierungshilfe dienen soll.
Der Überblick
Die wesentlichen Kriterien, mit Hilfe derer man Meeting- und Telefonboxen zu strukturieren kann, sind
- die Personenanzahl, die in der Box Platz finden soll
- die Frage, ob sitzen oder stehend in der Box gearbeitet werden soll.
Damit lässt sich folgende Übersichtsgrafik erstellen:
Der einfachste Fall: Die 1er-Telefonbox (stehend)
Telefonboxen haben ungefähr die Größe einer Telefonzelle aus den 90er-Jahren. Auf ca. 1 Quadratmeter Grundfläche kann eine Person dank der Schallisolierung in Ruhe telefonieren oder einer Videokonferenz beiwohnen. Dazu verfügen so gut wie alle Modelle über eine schmalen Tisch in Stehhöhe und ggf. einen passenden Hocker. Beleuchtung und Belüftung sind integriert und werden in der Regel über einen Bewegungssensor automatisch gesteuert.
Telefonboxen für eine Person sind die mit Abstand am meisten nachgefragten Boxen und bieten auf Grund ihrer Kompaktheit ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Konzentriertes Arbeiten im Sitzen an einem richtigen Tisch ist in den Ein-Quadratmeter-Modellen aus Platzgründen nicht möglich.
Ebenfalls beliebt: Meetingboxen (4 Personen)
Wenn mehr als eine Person in der Box Platz haben soll, entscheiden sich die meisten Unternehmen direkt für eine 4er-Meetingbox. Meetingboxen für 4 Personen benötigen ca. 3-4 Quadratmeter Grundfläche und sind in der Regel mit zwei Bänken und einem Tisch in der Mitte ausgestattet, so dass sich bis zu vier Personen gegenübersitzen und unterhalten können, ohne vom Umgebungslärm gestört zu werden oder umgekehrt die direkten Nachbarn vom konzentrierten Arbeiten abzuhalten.
In der Beliebtheitsskala liegen die Meetingboxen für 4 Personen direkt auf Platz 2 hinter den 1er-Telefonboxen. Das liegt am guten Preis-Leistungsverhältnis, vor allem wenn man dies z.B. mit 2er-Boxen vergleicht.
Alle anderen Telefon- und Meetingboxen
Bei Meetingboxen gibt es zahlreiche weitere Varianten, die sich in der Regel aber “nur” in der Innenausstattung unterscheiden. Sprich: Von der Grundfläche entsprechen diese dann meistens einer 4er-Meetingbox mit dem Unterschied, dass die Möblierung im Innenraum z.B. auf zwei Personen ausgelegt ist (siehe Matrix-Darstellung). Preislich macht es jedoch kaum einen Unterschied, ob die Meetingbox für 2 oder 4 Personen ausgestattet wird. Daher fällt die Wahl meistens auf eine 4er-Meetingbox, weil diese die flexibelsten Nutzungsmöglichkeiten bietet. Diese Variante empfehlen wir deshalb in der Regel auch unseren Kunden.
Eine davon abweichende Spezialkonfiguration bzw. Sonderformen machen jedoch in folgenden Fällen Sinn:
- Zwei Personen sollen im optimalen Winkel sitzend an Videokonferenzen teilnehmen können. In diesem Fall entfällt die zweite Sitzbank, stattdessen wird an dieser Seite der Meetingbox ein Monitor mit Videokamera montiert. Diese mit “Video Lounge” o.ä. bezeichneten Modelle stellen ein sehr professionelles Setting für Videokonferenzen dar. Diese Investition kann sinnvoll sein, wenn für wichtige Kundenpräsentationen kein eigener Meetingraum zur Verfügung steht und die Variante “4er-Box mit Laptop auf dem Tisch” nicht professionell genug ist.
- Ein anderes Szenario: Manchmal ist der zur Verfügung stehende Platz für eine 4er-Box nicht ausreichend. Hier können ggf. Modelle für 2 Personen interessant sein, bei denen stehend oder auf Hockern sitzend gearbeitet werden kann. Die benötigte Grundfläche reduziert sich damit auf ca. 2 Quadratmeter.
- Eine weitere Möglichkeit: Es wird ein geschützter Raum benötigt, in dem eine Person längere Zeit konzentriert und unter ergonomischen Bedingungen arbeiten kann. Für diesen Anwendungsfall sind Solo-Boxen gedacht, in denen ein Bürodrehstuhl und ein eingebauter Tisch Platz finden. Hierfür sind ca. 1,5 Quadratmeter Grundfläche einzurechnen (siehe beispielsweise Cube S von SEDUS).
Nach oben hin sind den Meetingboxen kaum Grenzen gesetzt: Die Bandbreite geht von 6er-, 8er- oder XL-Varianten bis hin zu Raum-in-Raum-Systemen, bei denen sich einzelne Module quasi endlos aneinanderreihen lassen…
Fazit
Nicht ohne Grund sind gehören die 1er-Telefonboxen (stehend) und die 4er-Meetingboxen zu den Verkaufsschlagern. In beiden Fällen ergibt sich ein gutes Preis-Leistungsverhältnis bei guter Flächennutzung.
Sonderformen wie beispielsweise 2er-Boxen sollten nur in Erwägung gezogen werden, wenn handfeste Gründe dafür sprechen.
Teil 2
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