Aperçu des boîtes de téléphone et de réunion
Le guide des boîtes téléphoniques - 1ère partie
De nos jours, les boîtes téléphoniques et les boîtes de réunion font fureur dans les bureaux ! Pas étonnant : même si la plupart d'entre nous travaillent à nouveau beaucoup depuis le bureau, le nombre de vidéoconférences n'a pas diminué.
Les boîtiers de téléphone et de réunion permettent d'adapter en un tour de main les bureaux paysagers aux nouvelles exigences en matière d'insonorisation et de possibilités de retrait - et ce sans frais de rénovation ou de transformation.
Mais quelle est la boîte de téléphone ou de réunion qui convient le mieux à ton bureau ? En nous basant sur les questions posées par de nombreux clients, nous avons élaboré ce petit guide des boîtiers téléphoniques et des boîtiers de réunion, qui doit servir d'aide à la décision et d'orientation.
La vue d'ensemble
Les principaux critères permettant de structurer les boîtes de réunion et de téléphone sont les suivants
- le nombre de personnes que la boîte doit pouvoir accueillir
- la question de savoir s'il faut travailler assis ou debout dans le box.
Cela permet de créer le graphique d'ensemble suivant :
Le cas le plus simple : le boîtier téléphonique 1 (debout)
Les box téléphoniques ont à peu près la taille d'une cabine téléphonique des années 90. Sur une surface d'environ 1 mètre carré, une personne peut téléphoner ou assister à une vidéoconférence en toute tranquillité grâce à l'insonorisation. Presque tous les modèles disposent d'une table étroite à hauteur d'homme et, le cas échéant, d'un tabouret adapté. L'éclairage et la ventilation sont intégrés et sont généralement commandés automatiquement par un capteur de mouvement.
Les boîtiers téléphoniques pour une personne sont de loin les plus demandés et offrent un très bon rapport qualité-prix en raison de leur compacité.
Le travail concentré en position assise à une vraie table n'est pas possible dans les modèles d'un mètre carré en raison du manque de place.
Les boîtiers téléphoniques 1 chez XOROS Home :
Également populaire : Boîtes de réunion (4 personnes)
Si la boîte doit accueillir plus d'une personne, la plupart des entreprises optent directement pour une boîte de réunion pour 4 personnes. Les meeting boxes pour 4 personnes nécessitent une surface au sol d'environ 3 à 4 mètres carrés et sont généralement équipées de deux bancs et d'une table au centre, de sorte que jusqu'à quatre personnes peuvent s'asseoir face à face et discuter sans être dérangées par le bruit ambiant ou, à l'inverse, sans empêcher leurs voisins directs de se concentrer sur leur travail.
Dans l'échelle de popularité, les meeting boxes pour 4 personnes arrivent directement en deuxième position derrière les boxes téléphoniques pour 1 personne. Cela s'explique par le bon rapport qualité/prix, surtout si l'on compare par exemple avec les boîtiers pour 2 personnes.
Toutes les autres boîtes de téléphone et de réunion
Il existe de nombreuses autres variantes de meeting boxes, qui se distinguent généralement "uniquement" par leur aménagement intérieur. En d'autres termes, la surface au sol correspond généralement à celle d'un meeting box pour 4 personnes, à la différence que l'ameublement intérieur est conçu pour deux personnes par exemple (voir tableau). En termes de prix, il n'y a toutefois pas de différence entre un meeting box pour 2 ou 4 personnes. C'est pourquoi le choix se porte généralement sur un meeting box pour 4 personnes, car il offre les possibilités d'utilisation les plus flexibles. C'est pourquoi nous recommandons généralement cette variante à nos clients.
Une configuration spéciale ou des formes spéciales qui s'en écartent ont toutefois un sens dans les cas suivants :
- Deux personnes doivent pouvoir participer à des vidéoconférences en étant assises selon un angle optimal. Dans ce cas, la deuxième banquette est supprimée et un moniteur avec caméra vidéo est installé de ce côté de la salle de réunion. Ces modèles, appelés "Video Lounge" ou similaires, constituent un cadre très professionnel pour les vidéoconférences. Cet investissement peut s'avérer judicieux lorsqu'il n'y a pas de salle de réunion dédiée aux présentations importantes des clients et que la variante "box à 4 places avec ordinateur portable sur la table" n'est pas assez professionnelle.
- Autre scénario : parfois, l'espace disponible n'est pas suffisant pour une boîte de 4 personnes. Dans ce cas, il peut être intéressant d'utiliser des modèles pour 2 personnes qui permettent de travailler debout ou assis sur des tabourets. La surface au sol nécessaire est ainsi réduite à environ 2 mètres carrés.
- Autre possibilité : il faut un espace protégé dans lequel une personne peut se concentrer pendant une longue période et travailler dans des conditions ergonomiques. Les Solo Boxes, dans lesquels une chaise de bureau pivotante et une table intégrée peuvent prendre place, sont conçus pour ce cas d'application. Pour cela, il faut compter environ 1,5 mètre carré de surface au sol (voir par exemple Cube S de SEDUS).
Il n'y a pratiquement pas de limite supérieure aux boxes de réunion : L'éventail va des variantes à 6, 8 ou XL jusqu'aux systèmes "pièce dans la pièce", où les différents modules peuvent être juxtaposés quasiment à l'infini...
Conclusion
Ce n'est pas sans raison que les boxes téléphoniques pour 1 personne (debout) et les boxes de réunion pour 4 personnes font partie des meilleures ventes. Dans les deux cas, il en résulte un bon rapport qualité-prix pour une bonne utilisation de l'espace.
Les formes spéciales, telles que les boîtes de 2, ne devraient être envisagées que si des raisons solides le justifient.
2ème partie
Intéressé(e) par une consultation ?
N'hésitez pas à prendre rendez-vous pour une consultation sans engagement !
