Aperçu des boîtes de téléphone et de réunion
Le guide des boîtes téléphoniques - 1ère partie
De nos jours, les boîtes téléphoniques et les boîtes de réunion font fureur dans les bureaux ! Pas étonnant : même si la plupart d'entre nous travaillent à nouveau beaucoup depuis le bureau, le nombre de vidéoconférences n'a pas diminué.
Les boîtiers de téléphone et de réunion permettent d'adapter en un tour de main les bureaux paysagers aux nouvelles exigences en matière d'insonorisation et de possibilités de retrait - et ce sans frais de rénovation ou de transformation.
Mais quelle est la boîte de téléphone ou de réunion qui convient le mieux à ton bureau ? En nous basant sur les questions posées par de nombreux clients, nous avons élaboré ce petit guide des boîtiers téléphoniques et des boîtiers de réunion, qui doit servir d'aide à la décision et d'orientation.
La vue d'ensemble
Pour structurer le champ thématique des boîtes de téléphone et de réunion, on peut utiliser les caractéristiques distinctives suivantes :
- Quelles activités peuvent ou doivent être transférées dans la cabine acoustique ?
- Quel type de cabine acoustique peut-on envisager ?
- Boîte téléphonique (1 personne)
- Box de travail (1 personne)
- Meetingbox (2 - 8 personnes)
En combinant le type et l'utilisation/l'activité envisagée, on obtient la représentation matricielle suivante :
En savoir plus sur l'utilisation des boîtes téléphoniques & Co
Les boxes téléphoniques et les meeting boxes (ou plus généralement les "cabines acoustiques" ou les "cubes acoustiques") conviennent, selon leur type de construction, aux activités suivantes :
Téléphoner / Appel vidéo
Pouvoir enfin téléphoner ou participer à un appel vidéo en toute tranquillité, sans déranger les autres, est la raison d'utilisation la plus fréquente des cubes acoustiques.
travail concentré
Les cubes acoustiques conviennent également pour travailler de manière concentrée, à condition qu'ils soient équipés d'un siège. Ils sont particulièrement appréciés dans les bureaux paysagers, où ils permettent de se retirer à l'abri du bruit.
Réunion / Réunion
Dans de nombreuses entreprises, les salles de réunion et de conférence sont rares, occupées en permanence ou trop grandes. Les cubes acoustiques peuvent y remédier dans un espace réduit et être utilisés pour de petites réunions et des entretiens de courte durée.
Le cas le plus simple : le boîtier téléphonique 1 (debout)
Les boxes téléphoniques modernes ont à peu près la taille d'une cabine téléphonique des années 90. Sur une surface d'environ 1 mètre carré, une personne peut téléphoner ou participer à une vidéoconférence en toute tranquillité grâce à l'insonorisation. Presque tous les modèles disposent d'une table étroite à hauteur d'homme et, le cas échéant, d'un tabouret adapté. L'éclairage et la ventilation sont intégrés et sont généralement commandés automatiquement par un capteur de mouvement.
Les boîtiers téléphoniques pour une personne sont de loin les plus demandés et offrent un très bon rapport qualité-prix en raison de leur compacité.
Le travail concentré en position assise à une vraie table n'est pas possible dans les modèles d'un mètre carré en raison du manque de place (voir à cet égard Boîte de travail).
Boîtes téléphoniques populaires 1 :
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Boîte téléphonique Bosselino Uno (Bosse)
par mois à partir de 69,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Silen Chatbox Single | Boîte téléphonique (Silen)
par mois à partir de 98,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Boîte téléphonique Jetson S1 (MUTE)
par mois à partir de 98,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Boîte téléphonique HOLA (Studiobricks)
par mois à partir de 166,00€ TVA en sus Ajouter au panier
Très populaire : Boîtes de réunion (4 personnes)
Si la boîte doit accueillir plus d'une personne, la plupart des entreprises optent directement pour une boîte de réunion pour 4 personnes. Les meeting boxes pour 4 personnes nécessitent une surface au sol d'environ 3 mètres carrés et sont généralement équipées de deux bancs et d'une table au centre, de sorte que jusqu'à quatre personnes peuvent s'asseoir face à face et discuter sans être dérangées par le bruit ambiant ou, à l'inverse, sans empêcher leurs voisins directs de se concentrer sur leur travail.
Dans l'échelle de popularité, les boxes de réunion pour 4 personnes arrivent directement en deuxième position derrière les boxes téléphoniques pour 1 personne. Cela s'explique par le bon rapport qualité-prix, surtout si on le compare par exemple aux boîtiers pour 2 personnes, un peu plus étroits mais à peu près au même prix.
Coffrets de réunion 4 places populaires :
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Boîte de réunion Jetson L4 (MUTE)
par mois à partir de 194,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Boîte de réunion Space L "Meeting" (MUTE)
par mois à partir de 361,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Cabine d'insonorisation MEET-UP Plus (Studiobricks)
par mois à partir de 293,00€ TVA en sus Ajouter au panier -
Cube M (SEDUS)
par mois à partir de 235,00€ TVA en sus Ajouter au panier
Totalement à la mode : Boîtes de travail (1 personne)
Ceux qui ont besoin d'une possibilité de retrait pour des vidéoconférences prolongées ou même pour un travail individuel concentré devraient s'intéresser aux "box de travail", un peu plus grands que les box téléphoniques. Les box de travail sont généralement équipés d'un bureau et d'un siège pivotant et sont donc nettement plus ergonomiques que les box téléphoniques classiques. On peut donc travailler confortablement dans une boîte de travail, même pendant une longue période. Selon le modèle et le fabricant, il faut prévoir une surface d'environ 1,25 à 1,5 mètre carré pour une boîte de travail.
Remarque : les boxes de travail ne sont pas adaptés aux postes de travail permanents, mais doivent être utilisés uniquement comme solution temporaire d'évitement et de retrait en fonction des besoins.
Boîtes de réunion de taille spéciale
Il existe de nombreuses autres variantes de boîtes de réunion. Celles-ci se distinguent des meeting boxes à 4 places décrites ci-dessus par leur taille et/ou leur aménagement intérieur. Nous vous présentons ci-dessous une liste non exhaustive d'autres variantes de meeting box :
- Boîtes de réunion (étroites) pour 2 personnes : Ils sont généralement utilisés lorsque l'espace disponible (par exemple dans un couloir) ne permet pas d'utiliser un box de réunion à 4 places. Les prix des boxes de réunion à 2 et à 4 places sont très proches les uns des autres. Si l'espace disponible le permet, le choix se porte généralement sur une boîte de réunion à 4 places. Celle-ci offre les possibilités d'utilisation les plus flexibles.
- grandes boîtes de réunion : Si vous cherchez une solution pour 6 personnes ou plus, ou si les meeting boxes pour 4 personnes, moins chers, sont trop étroits à la longue, vous pouvez opter pour l'un de nos modèles de meeting boxes plus grands. Il n'y a pratiquement pas de limites supérieures aux meeting boxes : L'éventail va des variantes à 6, 8 ou XL jusqu'aux systèmes "pièce dans la pièce", dont les différents modules peuvent être alignés quasiment à l'infini...
- Mise en place spéciale de vidéoconférences : Certaines entreprises ont régulièrement besoin que deux personnes participent à des vidéoconférences dans un angle optimal. Des box acoustiques spécialement conçus à cet effet offrent pour de tels cas un aménagement intérieur adapté sur la base de la surface de base d'un box de réunion pour 4 personnes. Dans ce cas, la deuxième banquette est supprimée et un moniteur avec caméra vidéo est monté sur ce côté du meeting box. Ces modèles, appelés "Video Lounge" ou similaires, constituent un cadre très professionnel pour les vidéoconférences. Cet investissement peut s'avérer judicieux lorsqu'il n'y a pas de salle de réunion dédiée aux présentations importantes des clients et que la variante "box à 4 places avec ordinateur portable sur la table" n'est pas assez professionnelle.
Conclusion
Ce n'est pas sans raison que les boxes téléphoniques pour 1 personne (debout) et les boxes de réunion pour 4 personnes font partie des meilleures ventes. Dans les deux cas, on obtient un bon rapport qualité-prix pour une bonne utilisation de l'espace. Les box de travail pour un travail individuel concentré sont également de plus en plus demandés.
En outre, de nombreuses formes spéciales sont apparues sur le marché, comme par exemple les boîtes à 2 places ou les grandes boîtes de réunion.
2ème partie
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